今こそ攻めの経営を!

ココペリインキュベートのスタッフ~blog

 

2015年10月の記事

マイナンバーの話題が続きます

こんばんは。福島です。

すっかり秋らしさ…を通り過ぎて冬かと思える寒さの日もあり、
インフルエンザや他ウィルスの病気がはやり始めているそうですが、
きちんと対策をされていますでしょうか。

さて、早いところでは先週から、マイナンバーの通知が郵送されているということですが、
早くもマイナンバーにまつわる詐欺のニュースが出ていますね。

 - 迷惑メール(URLをクリックしてはダメですよ)
 - マイナンバーに関する調査と偽って資産状況を聞き出す電話
 - マイナンバーの登録料と偽って金銭の搾取

などなど。

気を付けて欲しいのは、マイナンバーは、むやみに人に教えてはならないものです。
「よくわからないからまぁいいや」な人が多いのも事実ですが、
「知っておいて損はない」…むしろ「知らないと損をする」ものですので、
一度、政府の広報をご覧になってみても良いかと存じます。

 政府広報オンライン
 http://www.gov-online.go.jp/tokusyu/mynumber/



この政府広報の案内の中でも、
「マイナンバーは、手続のために行政機関等に提供する場合を除き、
 むやみに(他人に)提供することはできません。」
とされています。

「できません」という言葉は、伝わりにくいと思います…
「してはなりません。」の方が伝わりやすいかと思いますがそれは置いといて。

他人(会社等の組織なんでも)にマイナンバーを教える場合は、下記の点に注意しましょう。

 - 同意書がちゃんと用意されている
 - 使用目的がちゃんと書かれている
 - 収集から保管、廃棄までのサイクルも明記されている

いきなり電話等で「教えて」は有り得ません。家に訪ねてこられて「教えて」もおかしいです。

マイナンバーを人に教えてしまうのは、
「家の鍵や、銀行のカードと暗証番号を人渡すのと同じ」
と思って管理しましょう。

ご自身の身を守るのは、ご自身です。
分からなければ、区役所等に聞きましょう。


また、マイナンバーを教えてもらう側には、
個人情報保護法よりも罰則の種類が多く、法定刑も重くなっている「番号法」が適用されます。
管理にはくれぐれもご注意ください。

ちなみに、上述の詐欺等により他人のマイナンバーを取得することは
「人を欺き、暴行を加え、または脅迫することや財物の窃取、施設への侵入、
 不正アクセス行為などによりマイナンバーを取得」
に該当し、「3年以下の懲役または150万円以下の罰金」が科されることもあります。

よくわからないから、と言って軽んじてはいけません。
一人一人の意識が大事です。


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マイナンバーに係る様式提供!!

こんにちは。鈴木です。
マイナンバー通知書の送付が始まりました。
地域によってずれがあり、11月末くらいまでに簡易書留にて送付されるようです。

マイナンバー(個人番号)には、収集→保管・提供→破棄というライフサイクルがあります。
弊社ではこのライフサイクルに沿った管理様式集を準備しました。
弊社のお客様には無償での提供を予定しております。
様式の内容は以下です。

① 個人番号届出書
② 特定個人情報本人確認手順
③ 特定個人情報保護に関する誓約書
④ 特定個人情報取扱体制図
⑤ 個人番号管理台帳
⑥ 事務取扱担当者台帳
⑦特定個人情報委託先台帳
⑧ 特定個人情報削除記録
⑨委任状
各書類の説明書
となっております。

マイナンバー制度が始まり、どのように対応すれば良いのかわからず困っている事業者も多いと思われます。
上記様式はvectorでも販売予定ですので、よろしければご利用いただければ幸いです。
http://www.vector.co.jp/

それではまた。

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SHARESサービス紹介動画UP!

こんばんは。
Hey!Say!JUMPの知念くんを応援しています!
ココペリインキュベートのBPO事業部の神乃です!!

今日は当社のサービス『SHARES』の動画についてお知らせしたいと思います!

SHARESサービス紹介動画はこちらをクリック

ご覧頂けましたか!?
おしゃれじゃないですか!?!?
私は最後の「今すぐSHARESで経営を加速させましょう」というフレーズがとても気に入っております(*´ω`*)
というのも、個人的にSHARESというサービスの良いところはスピード感だと思っているからです。
まだSHARESをご存知無い方も多いと思いますので、簡単にサービスのご説明をしたいと思います!

中小企業向け専門家相談サービス『SHARES』
顧問料0円で全国の専門家に、必要な時だけスポットで依頼ができる日本最大級の専門家相談サービスです。
また、SHARES AI(人工知能)を搭載したAIナビゲーターが、あなたの会社の分析を行い、ビジネスを支える独自の提案をお届けします。
※専門家:弁護士、弁理士、公認会計士、税理士、司法書士、社会保険労務士、行政書士、中小企業診断士

↑こちらのサイトTOPを見て頂くと、相談するイベント(内容)を選ぶところからはじまります。
この相談はどの専門家に頼めばいいのだろう?と悩む手間が省けるのってすごく魅力的じゃないでしょうか。
また、AIを搭載したサービスを利用すると、事前に『しなければならないこと』『すると便利なこと』が分かるようになるので、結果として様々なロスが減ると思うのです。
会社経営でお悩みのある方も、そうでない方も、一度、上記の動画を見て、SHARESの速度を感じて頂けると嬉しいです!

このSHARES動画の作成に大きく貢献した、インターンの小倉くんが入社して3ヶ月の節目を迎えたので慰労会をしました!
もう今年も残り2ヶ月半…楽しく飲んで、地獄の年末調整シーズンを乗り切りたいと思います(*・`ω´・)ゞ



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写真撮影会♪

こんにちは。スタッフの風間です。

今日は、先日行われた写真撮影会についてお話したいと思います
なぜ写真撮影を行ったかと申しますと・・・はい。ホームページの写真を新しくするためです。
↑面白くできずすみません・・・(笑)
なんと!!プロのカメラマンさんとメイクさんまでいらっしゃるじゃありませんか
女性陣はいつもより綺麗にしてもらってテンションが上がっていました(あれ?テンションあがっていたのは私だけ?まとめてしまった女性陣のみなさまスミマセン・・・
そして男性陣は、人生初?のお化粧を楽しんでいるようでした(笑)
20151007051746.jpg
メイクさんが持っているエアブラシ?はファンデーションなんです!
私は初めて見てびっくりしました。
世の中進んでいるのね

20151007042628.jpg
社長ご満悦

こんな感じで全員メイクをしてもらい、カメラマンさんに個人撮影と集合写真を撮って頂きました。
とても楽しい時間でした
カメラマンさん、メイクさんありがとうございました!!

写真は後日HPに掲載されます!
お楽しみに♪

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